OBUCHAJKA ru
» » Заполнить таблицу ексель

Заполнить таблицу ексель

Категория : Новости

Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.


Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора: Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути — таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами.

Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами. Для выделения строки — по названию строки по цифре. Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем. Как изменить границы ячеек Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек: Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

Программа автоматически расширит границы.


Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже — не поможет. Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка — выше. Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel.

Пошаговое создание таблицы с формулами Заполняем вручную шапку — названия столбцов. Вносим данные — заполняем строки. Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: Выделяем ячейку В2 с первой ценой. Выделяем ячейку С2 с количеством. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик.



Заполнить таблицу ексель видеоролик




Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными.



таблицу ексель заполнить


Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны. Можно установить текст по центру, назначить переносы и т. Как создать таблицу в Excel: Но в Excel есть более удобный вариант в плане последующего форматирования, работы с данными. Для удобства также приводим ссылку на оригинал на английском языке. Вместо ввода данных на лист вручную вы можете воспользоваться функцией автозаполнения, которая автоматически записывает в ячейки значения на основе шаблона или данных в других ячейках.

Дополнительные сведения о вводе данных вручную см. Автоматическое повторение данных, уже введенных в столбец Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают со знаками записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи.

В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени. После того как Excel автоматически дополнит данные на основании введенных данных, можно выполнить одно из следующих действий. Для подтверждения предлагаемого варианта нажмите клавишу ВВОД. Подставленная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая регистр букв.

Для замены автоматически введенных знаков продолжите ввод самостоятельно. Автозавершение записи в Excel выполняется, только если курсор установлен в конце текущего значения ячейки. Список подстановки для автозавершения в Excel формируется на основе записей в столбце, который содержит активная ячейка. Если строка содержит повторяющиеся записи, то автоматическое завершение не применяется. Включение и отключение автозаполнения значений ячеек Если автозавершение записей при помощи Excel не требуется, эту функцию можно отключить.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры правки снимите или установите флажок Автозавершение значений ячеек, чтобы включить или отключить автоматическое заполнение ячеек.


Заполнение смежных ячеек данными путем перетаскивания маркера заполнения Быстро заполнять ряды данных различных типов можно путем выделения нескольких ячеек и перетаскивания маркер заполнения. Чтобы воспользоваться маркером заполнения, выделите ячейки, которые станут источником заполнения дополнительных ячеек, затем перетяните маркер вниз или в сторону на ячейки, которые необходимо заполнить.

По умолчанию маркер заполнения отображается, но его можно скрыть или отобразить, если он скрыт. При перетаскивании маркера заполнения отображается кнопка Параметры автозаполнения. Чтобы кнопка Параметры автозаполнения не отображалась при каждом перетаскивании маркера заполнения, эту функцию можно отключить.

И наоборот, если кнопку Параметры автозаполнения нужно отображать, ее можно включить. Отображение или скрытие маркера заполнения На вкладке Файл выберите пункт Параметры. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры правки снимите или установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы скрыть или отобразить маркер заполнения.

Чтобы избежать замены существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, установите флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если предупреждение о перезаписи заполненных ячеек не нужно, снимите этот флажок. Заполнение смежных ячеек данными путем перетаскивания маркера заполнения Выделите ячейки, которые содержат данные для заполнения смежных ячеек.

Перетащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам. Чтобы изменить способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения и выберите нужный вариант. Например, для заполнения только форматов ячеек можно выбрать вариант Заполнить только форматы, а для заполнения только содержимого ячейки — вариант Заполнить только значения.

Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенной области без пересечения левой или верхней границы приведет к стиранию выделенных данных.



ексель заполнить таблицу


Прежде чем отпустить кнопку мыши, перетащите маркер заполнения за пределы выделенной области. Выполните одно из указанных ниже действий: Чтобы заполнить активную ячейку содержимым смежной ячейки, выделите пустую ячейку снизу, справа, сверху или слева от ячейки, которая содержит данные для заполнения пустой ячейки.

Чтобы заполнить несколько смежных ячеек, выделите ячейку с содержим и смежные ячейки, которые требуется заполнить этим содержимым. Заполнение смежных ячеек формулами Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек. Перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые вы хотите заполнить.



таблицу ексель заполнить


Чтобы выбрать способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения и выберите нужный вариант. Если автоматическое вычисление не включено, результаты формул не будут обновляться при заполнении ячеек.


Скачать

Дата выпуска: 2016
Поддерживаемые Операционки: Win 7, OSX
Язык интерфейса: Русский Английский
Вес : 3.63 Мегабайт




Комментарии

Ник:


Почта:




  • © 2010-2018
    obuchajka.ru
    Обратная связь | RSS фид | Карта сайта